Während in den Medien schon im Verlauf des 20.07.2015 berichtet wurde, dass die Kommunen in NRW kurzfristig Schlafplätze für mehrere Hundert Flüchtlinge zur Verfügung stellen müssen, erfolgte die Alarmierung des gesamten THW Bochum gegen 17:00Uhr.
Mit 40 Einsatzkräften und verschiedenen Fahrzeugen wurden die Sperrholzplatten zur Verlegung in die Halle geschafft und anschließend von den Einsatzkräften aus dem Ortverband Bochum bis spät in die Nacht hinein verlegt.
Unterstützung kam auch aus dem Geschäftsführerbereich (GFB) Münster, insbesondere aus den THW Ortsverbänden Dülmen, Ibbenbühren und Münster. Die Einsatzkräfte brachten weitere 2 LKW-Ladungen mit Sperrholzplatten, die in Coesfeld beschafft wurden, zur Einsatzstelle nach Bochum.
Nachdem der empfindliche Boden zuerst mit Flies ausgelegt war, wurden die Sperrholzplatten von den THW-Einsatzkräften verlegt. Helferinnen und Helfer des Deutschen Roten Kreuzes (DRK) begannen zeitgleich mit dem Aufbau von mehr als 150 Feldbetten, um den noch am selben Abend eingetroffenen Flüchtlingen einen so angenehm wie möglichen Schlafplatz zur Verfügung stellen zu können. Auch die Versorgung von Einsatzkräften wie Flüchtlingen erfolgte durch das DRK.
Bei Einbruch der Dunkelheit wurde auch die Beleuchtung der Einsatzstelle durch das THW Bochum sichergestellt.
Während des Einsatzes ergaben sich auch einige Begegnungen zwischen Flüchtlingen und Einsatzkräften des THW bei denen die Einsatzkräfte mit ihren verschiedenen Sprachkenntnissen helfen konnten zwischen den Betreuern und Flüchtlingen zu vermitteln.